Vacature Directiesecretaresse met standplaats Den Bosch
Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Werk je graag zelfstandig, ben je sterk in het stellen van prioriteiten en kun je snel schakelen? Krijg je energie van een afwisselende en dynamische functie? Dan is Q- en C-support op zoek naar jou!
Over de organisatie
Dag in dag uit zetten Q-support en C-support zich in voor mensen met langdurige klachten na een besmetting met Q-koorts of COVID-19 of na COVID-19 vaccinatie. Wij geven advies en ondersteuning op alle gebieden waarop deze aandoeningen impact hebben: medisch, psychosociaal, werk en inkomen. Daarnaast delen we onze kennis met zorgverleners en andere professionals om de zorg voor deze patiënten te verbeteren. Ook stimuleren we onderzoek naar deze aandoeningen.
We zijn een informele organisatie met korte lijnen. Met ruim 80 collega’s, verspreid over het hele land, werken we dagelijks met hart en ziel aan het verbeteren van de situatie van onze doelgroep. We bevinden ons in een veranderende organisatie, wat onvermijdelijk nieuwe uitdagingen met zich meebrengt.
Over de functie
Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van onze bestuurder. Je beheert haar agenda, ondersteunt waar nodig bij afspraken en bewaakt de voortgang van acties die hieruit voortkomen. Je ontzorgt proactief door zaken goed voor te bereiden en zoveel mogelijk werk uit handen te nemen.
Gezien de drukte van de bestuurder is het essentieel dat jij hoofd- en bijzaken goed weet te scheiden en overzicht houdt, ook in een dynamische omgeving.
Je werkt als enige directiesecretaresse, maar je werkt daarnaast nauw samen met collega’s van Patiënt- en managementondersteuning (PMO). Jij bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Je bewaakt het overzicht en draagt bij aan een efficiënte samenwerking met andere afdelingen.
Daarnaast ben je in staat om telefonische, digitale en administratieve ondersteuning met betrekking tot patiënten, professionals en familieleden over te nemen bij afwezigheid van medewerkers PMO. Dit vraagt om flexibiliteit en affiniteit met deze doelgroep.
Voorkomende werkzaamheden
- Ondersteuning van de bestuurder
- Plannen en coördineren van interne en externe afspraken
- Notuleren van diverse overleggen (o.a. RvT, MT en OR)
- Beheer van e-mail en agenda
- Opstellen van correspondentie
- Administratieve ondersteuning van MT-leden
- Bewaken van de jaarplanning in samenwerking met de Bestuurssecretaris
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
- Beantwoorden van telefoontjes, e-mailberichten en berichten via andere kanalen van patiënten, hun familie of hun verwijzers (specialisten).
Over jou
Je bent integer, klantgericht en proactief. Je werkt gestructureerd en pragmatisch en denkt in oplossingen. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bent een echte teamspeler. Je voelt je thuis in een organisatie die continu in ontwikkeling is.
Daarnaast:
- Ben je 24-32 uur per week beschikbaar
- Werk je doorgaans van 08:30 tot 17:00 uur
- Is vrijdag een vaste werkdag (08:30–13:00 uur)
- Heb je een mbo- of hbo-diploma in een administratieve richting (of vergelijkbaar niveau)
- Tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Heb je ruime ervaring met Microsoft Office
- Heb je minimaal 3 jaar ervaring met notuleren
- Heb je affiniteit met digitale vergadertools en innovatieve oplossingen
- Heb je affiniteit met onze doelgroep
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team binnen een informele organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling.
Verder bieden wij:
- Een tijdelijk dienstverband
- Een salaris tussen € 3.235,- en € 4.832,- bruto per maand (op basis van 36 uur, schaal 7 CAO Sociaal Werk)
- Een individueel keuzebudget van circa 19% (incl. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering)
- Een goede verlofregeling
- Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling
Reageren?
Heb je interesse in deze vacature? Dan zien we graag je CV en motivatiebrief tegemoet.
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Samantha van Eck, HR adviseur, via s.vaneck@q-support.nu of 06 – 44954616.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
