Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Ben je gewend om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en snel te schakelen? Krijg je energie van een afwisselende en dynamische functie als directiesecretaresse? Dan is Q- en C-support op zoek naar jou! Wij zoeken namelijk een:

Directiesecretaresse | 32-36 uur per week | Den Bosch

Over de organisatie

Dag in dag uit zetten Q-support en C-support zich in voor mensen met langdurige klachten na een besmetting met Q-koorts of COVID-19 en mensen met langdurige klachten na vaccinatie. We geven advies en ondersteuning op alle gebieden waarop de aandoeningen ingrijpen: medisch, psychosociaal, werk en inkomen. Daarnaast delen we onze kennis met zorgverleners en andere professionals om zo de zorg voor deze patiënten te verbeteren. Ook stimuleren we tot onderzoek naar deze aandoeningen.

We zijn een informele organisatie met korte lijnen. Ruim 150 collega’s verspreid over het hele land zetten zich dagelijks met hart en ziel in om de situatie van mensen met langdurige klachten te verbeteren.

Over de functie

Als Directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van onze bestuurder. Je beheert natuurlijk haar agenda, ondersteunt haar zo nodig bij haar afspraken en houdt zicht op de daaruit voortkomende acties. Maar bovenal ontzorg je haar op zoveel mogelijk punten door een goede voorbereiding en door zoveel mogelijk ogenschijnlijk kleine taakjes uit handen te nemen. De bestuurder heeft het erg druk, dus het is belangrijk dat jij zeer goed in staat ben hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden en dat je overzicht kunt bewaren.

Je werkt nauw samen met twee andere secretaresses. Samen vormen jullie het Secretariaat. Het Secretariaat biedt ondersteuning aan de volledige staf bestaande uit ongeveer twintig medewerkers. Jij bent daar het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten. Je verdeelt de taken en werkzaamheden die binnenkomen. Je houdt hierin het overzicht en zorgt ervoor dat de processen binnen het team goed lopen. Je weet mensen te verbinden en helpt mee verder te bouwen aan de professionalisering van het team. Hieronder valt ook een nieuwe herverdeling en uitbreiding van ondersteunende taken voor de staf.

Voorkomende werkzaamheden zijn onder andere:

• ondersteuning bestuurder;
• plannen van interne en externe afspraken;
• notuleren van diverse overlegvormen, waaronder overleg met RvT, MT en OR;
• email- en agendabeheer;
• opstellen van correspondentie;
• administratieve ondersteuning MT-leden;
• bewaken van de jaarplanning in overleg met de Bestuurssecretaris;
• organiseren van grotere bijeenkomsten;
• opstellen en up-to-date houden van het secretariaatshandboek.

Over jou

Je bent integer, klantgericht, proactief en representatief. Je werkt gestructureerd, pragmatisch en oplossingsgericht. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent een echte teamplayer en krijgt energie van de dynamiek van een snelgroeiende en veranderlijke organisatie.

Je bent daarnaast voor 32 – 36 uur per week beschikbaar. Werktijden zijn van 9.00 tot 17.00 uur Werkdagen kunnen we in overleg afstemmen, maar vanwege de bezetting van het Secretariaat is de vrijdag sowieso een vaste werkdag voor je. Op vrijdag werk je van 8.30 tot 13.00 uur.

Daarnaast:

• bezit je een mbo- of hbo-diploma in een administratieve richting (en/of aantoonbaar werk- en denkniveau);
• heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• heb je uitgebreide ervaring met Microsoft Office;
• heb je tenminste 3 jaar ervaring met notuleren;
• ben je bij voorkeur in het bezit van een geldig BHV-diploma of bereidheid die te halen;
• heb je bij voorkeur ervaring of affiniteit met het werken met vergadertools en innovatieve oplossingen die het werk gemakkelijker maken;
• heb je affiniteit met onze doelgroep.

Over de beloning

Je komt te werken in een enthousiast, redelijk nieuw en gemotiveerd klein team. Er heerst een fijne informele werksfeer binnen onze platte organisatie. Je krijgt alle ruimte voor eigen initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling. Elke dag is er weer goede koffie en een vrolijke lach.

Verder kun je het volgende verwachten:

• tijdelijk dienstverband voor 1 jaar, maar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• fulltime salaris tussen € 2.798,- en € 3.909,- bruto per maand (36-urige werkweek, schaal 7 CAO Sociaal werk);
• Een Individueel keuzebudget van circa 19%, waarvan onder andere 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• een goede verlofregeling;
• mogelijkheid tot het volgen van een opleiding.

Reageren?

Is je interesse gewekt door deze vacature? Dan zien we heel graag je CV en motivatiebrief tegemoet. Met inhoudelijke vragen over de vacature kun je terecht bij Frank van Norel (Manager Bedrijfsvoering) via f.vannorel@c-support.nu of 06-51800329 en met vragen over de procedure kun je terecht bij Jenny Verhees (HR adviseur) via j.verhees@c-support.nu of 06 82 06 59 23.